سوف ننبه لكم ابرز نقطة قد تحتاجها الشركات وخاصة خريجي القانون حديثا ماهي طرق تسجيل الشركات وإجرائتها :
شروط وإجراءات تسجيل شركات
التضامن / التوصية البسيطة / مسئولية محدودة
شركة التضامن هي :
الشركة التي تتكون من شريكين أو أكثر مسئولين في جميع أموالهم عن ديون الشركة.
الإجراءات النظامية للتأسيس :
1- يتقدم أحد الشركاء أو المفوض عنهم بطلب إلى الإدارة العامة للشركات بوزارة التجارة مرفقاً به مشروع عقد تأسيس للشركة ، وبعد دراسة العقد والموافقة عليه من قبل إدارة الشركات يحال إلى فضيلة كاتب العدل لإثبات لديه.
2- يستلم المفوض من الشركاء خطاب الإحالة لكاتب العدل والعقد المصدق عليه من إدارة الشركات ويتقدم إلى فضيلة كاتب العدل المندوب بالوزارة لتحديد موعد للإثبات ثم يحضر الشركاء أو وكلائهم الشرعيين في الموعد المحدد للتوقيع على العقد ومعهم :
2-1) عدة نسخ من العقد.
2-2) نسختين من ملخص العقد بعد تصديقه من الغرفة التجارية يحتوي الملخص على البيانات الواردة
2-3) شاهدين.
2-4) إثبات الشخصية لكل من الشركاء والشهود.
3- على مدير الشركة نشر ملخص العقد في أحد الجرائد اليومية التي توزع في المركز الرئيسي للشركة.
4- التقدم لإدارة الشركات بطلب لتسجيل الشركة مرفقاً به :
4-1) نسختين من العقد المثبت لدى كاتب العدل.
4-2) نسختين من الجريدة المنشور بها ملخص العقد.
بعد ذلك تحتفظ إدارة الشركات بنسخة من هذه الوثائق وتكتب لمكتب السجل التجاري لقيد الشركة في السجل التجاري وعلى مدير الشركة أو أحد الشركاء أو الوكيل الشرعي مراجعة مكتب السجل التجاري لاستكمال إجراءات القيد وأن يحضر معه المستندات التالية :
أ) عقد إيجار مقر الشركة أو صك ملكية المقر.
ب) قرار الشركاء بتسمية مدير الشركة أو المديرون في حالة عدم تضمين العقد لتلك البيانات.
ج) شهادة من الجهة التعليمية بالانتظام في الدراسة في حالة كون أحد الشركاء أو المديرون في مهنة طالب.
د) ترخيص من الجهات المختصة إذا كانت أغراض الشركة تتضمن نشاط يتطلب ذلك.
هـ) صورة من هوية الشركاء والمدير أو المديرون مع الأصل لمطابقتها.
و) تقديم الطلبات داخل ملف علاقي.
وتعبئة نموذج طلب تسجيل شركة والتوقيع عليه لدى الموظف المختص وتسديد الرسوم المقررة للسجل التجاري وقدرها أربعة آلاف ريال عن خمس سنوات، ثم يتم تسليم أصل شهادة قيد الشركة في السجل التجاري لمندوب الشركة عند صدورها.
الإجراءات النظامية للتعديل :
1- يتقدم مدير الشركة بطلب إلى الإدارة العامة للشركات مرفقاً به قرار الشركاء بتعديل المواد المطلوب تعديلها
2- بعد دراسة القرار من الإدارة العامة للشركات والموافقة عليه يتم إثبات قرار تعديل عقد الشركة لدى فضيلة كاتب العدل.
3- ينشر القرار في أحد الجرائد اليومية التي توزع في المركز الرئيسي للشركة.
4- التقدم لإدارة الشركات بنسختين من الجريدة المنشور بها القرار ثم تتم إحالة نسخة من القرار والجريدة إلى مكتب السجل التجاري للتأشير بهذه التعديلات، وعلى مدير الشركة مراجعة مكتب السجل التجاري لإتمام إجراءات التأشير بذلك في السجل التجاري وتعبئة النموذج المعد لذلك والتوقيع عليه لدى مكتب السجل وإرفاق الوثائق التالية :
أ) أصل السجل التجاري.
ب) عقد الإيجار أو صك الملكية إذا كان التعديل للعنوان.
ج) المستندات المؤيدة للتعديل.
د) ترخيص من الجهات الحكومية المختصة إذا كان التعديل للنشاط ويستلزم ذلك.
هـ) صورة من الاشتراك في الغرفة التجارية سارية المفعول.
و) شهادة تسديد الزكاة والدخل سارية المفعول.
ز) صورة من هوية الشركاء والمدد موضح بها المهنة مع الأصل للمطابقة إذا كان التعديل في الشركاء.
ح) تقديم جميع المستندات داخل ملف علاقي.
إنقضاء الشركة :
تنقضي شركة التضامن بأحد الأسباب الواردة في المادة الخامسة عشر من نظام الشركات، كما تنقضي بوفاة أحد الشركاء أو الحجر عليه أو بإشهار إفلاسه أو إعساره أو بانسحابه من الشركة إذا كانت مدتها غير معينة ومع ذلك يجوز النص في عقد الشركة على أنه إذا توفي أحد الشركاء تستمر الشركة بين الشركاء الباقين مع ورثته ولو كانوا قصر.
وفي حالة لا يكون لهذا الشريك أو ورثته إلا نصيبه في أموال الشركة ويقدر هذا النصيب وفقاً لآخر جرد ما لم ينص عقد الشركة على طريقة أخرى للتقدير ولا يكون للشريك أو ورثته نصيب فيما يستجد بعد ذلك من حقوق إلا بقدر ما تكون هذه الحقوق ناتجة عن عمليات سابقة عن تلك الواقعة.
وتتم التصفية وفقاً للأحكام الواردة في الباب الحادي عشر من نظام الشركات، وعلى مصفي الشركة مراجعة مكتب السجل التجاري بعد إتمام أعمال التصفية وإحالة المستندات من إدارة الشركات إلى مكتب السجل التجاري لإتمام إجراءات شطب قيد الشركة من السجل التجاري وتعبئة النموذج المعد لذلك لدى مكتب السجل والتوقيع عليه وتقديم أصل السجل التجاري وبعد أن يتم شطب الشركة يستلم شهادة بذلك من مكتب السجل.
ملاحظة :
1- في حالة الشركاء الطلبة يلتزم تقديم شهادة تفيد بانتظامهم في الدراسة للعام الدراسي الذي تأسست فيه الشركة.
2- في حالة الشركاء الموظفين بالقطاع الخاص يلزم تقديم موافقة مرجعهم في الاشتراك في الشركة.
3- في حالة الأنشطة التي تحتاج إلى تراخيص يلزم تقديمها قبل القيد في السجل التجاري.
شركة التوصية البسيطة :
تتكون شركة التوصية البسيطة من فريقين من الشركاء يضم على الأقل شريكاً متضامناً مسئولاً في جميع أمواله عن ديون الشركة وفريق آخر يضم على الأقل شريكاً موصياً مسئولاً عن ديون الشركة بقدر حصته في رأس المال.
وتسري على شركة التوصية البسيطة من أحكام شركة التضامن الأحكام المتعلقة بشكل الحصة والتنازل عنها وأحكام الشهر ولكن لا يلزم أن يشتمل ملخص شركة التوصية البسيطة على الشركاء الموصين وإنما يجب أن يشتمل على تعريف كافي بالحصص التي تعهدوا بها وعلى بيان قيمتها وكذا الأحكام المنظمة لعلاقات الشركاء والأحكام المتعلقة بإدارة الشركة والأحكام المتعلقة بأسباب الانفصال.
الشركة ذات المسئولية المحدودة :
الشركة ذات المسئولية المحدودة هي الشركة التي تتكون من شريكين أو أكثر مسئولين عن ديون الشركة بقدر حصصهم في رأس المال ولا يزيد عدد الشركاء في هذه الشركة عن خمسين شريكاً، وكما لا يقل رأسمال الشركة عن خمسمائة ألف ريال سعودي.
إجراءات التأسيس :
1- التقدم بطلب إلى الإدارة العامة للشركات مرفقاً به ما يلي :-
1-1) عدة نسخ من مشروع عقد تأسيس الشركة .
1-2) تقديم شهادة من إدارة الحاسب الآلي بالوزارة تفيد عدم تسجيل شركة أو مؤسسة بنفس الاسم وفي حالةعدم تسجيله يتم الاعلان عنه.
وبعد دراسة العقد والموافقة عليه لدى إدارة الشركات يحال إلى فضيلة كاتب العدل لإثباته لديه.
2- يستلزم أحد الشركاء أو المفوض عنهم خطاب الإحالة لفضيلة كاتب العدل والعقد المصدق عليه من إدارة الشركات ويتقدم على فضيلة كاتب العدل المندوب لدى وزارة التجارة لتحديد موعد للإثبات ثم يحضر الشركاء أو وكلائهم الشرعيين لدى فضيلة كاتب العدل في الموعد المحدد للتوقيع على العقد ومعهم ما يلي :
2-1) عدة نسخ من العقد.
2-2) نسختين من ملخص العقد مصدق عليه من الغرفة التجارية
2-3) شاهدان.
2-4) إثبات الهوية لكل من الشركاء والشهود.
3- على مدير الشركة نشر ملخص العقد في جريدة أم القرى.
4- التقدم إلى إدارة الشركات بطلب لتسجيل الشركة مرفقاً به.
4-1) نسختين من العقد المثبت لدى كاتب.
4-2) نسختين من إيصال نشر ملخص العقد في الجريدة مع تعهد بموافاة إدارة الشركات بنسختين من الجريدة المنشور بها الملخص عند صدورها.
4-3) قرار الشركاء بتسمية مدير الشركة أو المديرون في حالة عدم تضمن العقد لتلك البيانات.
4-4) شهادة من إحدى البنوك المحلية بإيداع رأس المال مع ملاحظة أن تتضمن الشهادة تعهد من البنك بحجز المبلغ حتى يتم قيد الشركة في السجل التجاري.
4-5) نسخة من قرار الهيئة العامة للاستثمار في حالة كون الشركة بها شريك أجنبي.
4-6) تقديم الطلبات داخل ملف علاقي.
بعد ذلك تحتفظ إدارة الشركات بنسخة من هذه الوثائق وتكتب لمكتب السجل التجاري لقيد الشركة في السجل التجاري وعلى مدير الشركة أو أحد الشركاء أو الوكيل الشرعي مراجعة مكتب السجل لاستكمال إجراءات القيد وأن يحضر معه المستندات التالية :
أ) صورة عقد إيجار مقر الشركة أو صك ملكية المحل.
ب) صورة من إثبات شخصية الشركاء والمدير مع الأصل لمطابقتها.
ج) ترخيص من الجهات المختصة إذا كانت أغراض الشركة تتضمن نشاط يتطلب ذلك.
د) شهادة من الجهات التعليمية بالانتظام في الدراسة في حالة كون أحد الشركاء أو المديرون طالب.
هـ) تقديم الطلبات داخل ملف علاقي.
وتعبئة نموذج طلب إلى تسجيل شركة وتسديد الرسوم المقررة للسجل التجاري وقدرها ستة آلاف ريال عن خمس سنوات ثم تسليم أصل شهادة قيد الشركة في السجل التجاري لمندوب الشركة عند صدورها.
إجراءات التعديل :
1- التقدم بطلب إلى الإدارة العامة للشركات مرفقاً به قرار الشركاء بتعديل المواد المطلوب تعديلها 2- بعد دراسة القرار من إدارة الشركات والموافقة عليه يتم إثبات قرار تعديل عقد الشركة لدى فضيلة كاتب العدل.
3- على مدير الشركة نشر القرار في جريدة أم القرى.
4- التقدم لإدارة الشركات بإيصال نشر القرار في الجريدة مع تعهد بموافاة الإدارة بنسختين من الجريدة المنشور بها القرار عند صدورها، ثم تتم إحالة نسخة من القرار وصورة الإيصال إلى مكتب السجل التجاري للتأشير بهذه التعديلات وعلى مدير الشركة مراجعة مكتب السجل التجاري لإتمام إجراءات التأشير بذلك وتعبئة النموذج المعد لذلك والتوقيع لدى مكتب السجل التجاري وإرفاق الوثائق التالية :
أ/ أصل السجل التجاري.
ب/ عقد الايجار أو صك الملكية إذا كان التعديل للعنوان.
ج/ صورة المستندات المؤيدة للتعديل.
د/ ترخيص من الجهة المختصة إذا كان التعديل للنشاط ويستلزم ذلك.
هـ/ صورة من الاشتراك في الغرفة التجارية الصناعية سارية المفعول.
و/ شهادة تسديد الزكاة والدخل سارية المفعول.
ز/ صورة من هوية الشركاء الجدد موضح بها المهنة مع الأصل للمطابقة إذا كان التعديل في الشركاء.
ح/ تقديم جميع المستندات داخل ملف علاقي.
إنقضاء الشركة :
لا تنقضي الشركة ذات المسئولية المحدودة بإنسحاب أحد الشركاء أو بالحجر عليه أو بشهر إفلاسه أو إعساره مالم ينص عقد الشركة على غير ذلك، وتنقضي بأحد الأسباب المنصوص عليها في المادة الخامسة عشر من نظام الشركات وتصفى وفقاً للباب الحادي عشر من هذا النظام.
وعلى مصفي الشركة بعد إتمام أعمال التصفية وإحالة مستندات التصفية من إدارة الشركات إلى مكتب السجل التجاري مراجعة مكتب السجل لشطب قيد الشركة من السجل التجاري وتعبئة النموذج المعد لذلك والتوقيع لدى مكتب السجل التجاري وتقديم أصل السجل التجاري وبعد أن يتم شطب الشركة يتسلم شهادة بذلك من مكتب السجل.
واتشرف بمتابعتكم لي بالتويتر :@ALBAHLAL89
